Навіщо планувати? Частина 2

У минулій статті, я дійшов висновку, що планувати необхідно для досягнення мети. Давайте зараз розглянемо у деталях, як саме планування збільшує наші шанси. 

Компас

Як вже зазначалося раніше, мета дає нам уявлення про те, чого ми хочемо. Та часто ми не знаємо, як саме досягти мети, а ще частіше наші плани є надзвичайно неефективними і навіть можуть вести нас у протилежному напрямку. Порятунок у тому, що до мети веде безліч шляхів, треба лише вчасно відкинути нефективні і вибирати більш вдалі. Мені дуже подобається метафора з авіації про те, що кожен літак знає свій пункт призначення, але майже ніколи (переважно, через погодні умови) не летить точно заздалегідь визначенним шляхом.

Це називають гнучкістю - здатність бачити та обирати нестандартні, часто заздалегідь не очевидні варіанти досягнення мети. Саме так працює класичний промисловий процесс Plan-Do-Check-Act, що приніс успіх японській промисловості та на основі якого побудовано систему міжнародних стандартів ISO. Про те ж каже і НЛП.

Отже, плани мають бути гнучкими, а інструмент планування має підтримувати, легку, прозору можливість змінювати та покращювати план.

Мотивація

Наступний позитивний момент планування - це мотивація. Як відомо, мотивація буває позитивною та негативною. Позитивна, це коли людина відчуває себе більш впевнено, натхненно, якщо маю чітку інструкцію, послідовність дій. Приємно спостерігати, коли виконуються плани крок за кроком, це дає відчуття керування майбутнім, передбачуванності,  с покою і навіть гордості за себе. Негативна, це коли тисне час, і треба щось встигнути зробити до певної дати. Саме останнім видом люблять зловживати менеджери усіх ланок у великих та не дуже компаніях. При створенні свого продукту я буду робити акцент саме на позитивну мотивацію, навіть була ідея цілком відмовитись від календаря.

А ще, саме мотивація дає нам можливість казати своє "Ні" усім не обов'язковим справам, приорітетам інших людей, або просто сидінню перед телевізором, адже вони віддаляють нас від мети.

Зниження ризиків

Складання більш-менш детального плану виявляє білі плями, слабкі місця ще до початку стадії виконання, що дає можливість поліпшити план або відмовитись від його виконання, зберігаючи сили і уникаючи розчарування. Ризик-менеджмент є обов'язковою дисципліною підготовки керівників різних рівнів, а великі компанії навіть мають відділи, які тільки цим і займаються.

Колись, у одній книжок з психології, я прочитав за метод Уолта Діснея, того самого, що подарував нам безліч веселих мультфільмів, а кіностудія його імені і досі є однією з провідних у Голівуді. Приблизно, метод полягав у наступному - один день Уолт був творцем, генерував якнаймога більше ідей, не даючи їм жодної оцінки. Наступного дня Уолт був менеджером, розробляв детальні плани реалізації та впровадження ідей. Третього дня Уолт виступав нещадним критиком власних ідей, що дозволяло йому відбирати тільки найкращі плани.

Синхронізація

План дозволяє нам синхронізуватися з іншими людьми, зовнішніми ресурсами і це дозволяє рухатися ефективніше, не витрачаючи час на очікування зовнішніх сприятливих умов.

Мій знайомий робив вдома ремонт. Саме наданий будівниками детальний план робот, з розрахуванням вартості, дозволив йому і компанії вибудувати послідовність дій таким чином, щоб йоми робили саме стільки, за скільки він у змозі сплатити на конкретний період часу. А компанія розуміла, як будуть зайняті її працівники, що дозволяло ефективно розподіляти інші замовлення.

Пріоритезація

Одним з найважливіших показників хорошого плану є пріоритет. Так вже влаштований світ, що завжди хочеться більше, ніж є ресурсів. Планування з пріоритезацією дозволяє відокремити основне від другорядного, дійсно потрібні кроки від таких, що непогано б здійснити.

Необхідно безжально видаляти з плану кроки, що не несуть суттєвих внесків у досягнення  мети. Принцип Парето стверджує, що 20% зусиль дають 80% результату. Найбільш ефективний план складено таким чином, щоб концентруватися саме на цих, максимально ефективних 20% кроків.

Це найважливіше, що я знаю про планування і саме навколо цих тез і створюється мій програмний продукт. Бажаю вам успіхів у досягненні вашої мети!