Навіщо планувати? Частина 1

Я створюю продукт, що підпадає під категорію "Інструменти планування". Зрозуміло, що цілком закономірним буде спроба відповісти на питання - а навіщо взагалі планувати? Що це дає людям?  

Як я це зазвичай роблю?

Я періодично щось планую. Складаю списки продуктів у магазин, думаю, чим і коли доїхати до роботи, як провести вихідні, коли сплатити внесок по кредиту або відкласти гроші на щось.

Іноді, я виявляю, що всі справи зроблено, або просто відкладаю щось подалі аби розслабитися перед телевізором або погуляти з близькими людьми. А може й навпаки - справ буває настільки багато, що опускаюсься руки усі їх розгрібати. Щось вимагають шеф, клієнти, родина, а ще прибрати треба, зателефонувати батькам і, здаеться, ще щось? Не пам'ятаю, стільки справ...

Зазвичай, я вирішую це так - складаю списки справ, можу щось відмітити у телефоні, або навіть скористатись органайзером і розписати день по хвилинам. Все для того, щоб виконати, нарешті, усі справи. А справ усе більше і більше і з`являються вони швидше ніж виконуються.

Саме усвідомлення того, що всі справи не переробиш, наштовхнуло мене на вивчення літератури з таймменеджменту. Існує безліч методів керування часом, та є дещо, у чому збігаються абсолютно усі автори. Це - важливість мети.

Мета

Якщо вірити Вікіпедії, то план визначається як "набір інструкцій для досягнення певної мети". А ось про мету я зазвичай забуваю. Обговорюючи цю проблему зі знайомими з`ясував, що це властиво не лише мені. І це зрозуміло, адже це так просто - виконувати справи, не  задумаючись над іх змістом і впливом на себе і оточуючих. Завжди зайнятий, завжди купа справ, а значить -  корисний, важливий. І не треба зайвий раз думати, аналізувати, адже є купа справ і треба їх виконати, думати нема часу. Рутина засмоктює мене і людей набагато розумніших та кмітливіших за мене. І робить це непомітно, підступно. Чи не схожі ви в цьму чимось на мене? Що ви робили сьогодні? Навіщо? Чи усвідомлювали, чого хочете досягти? Чи досягли, чого хотіли? Чому?

Навіщо? Це - головне питання, що допомогає усвідомити свої мотиви, зрозуміти себе. У одному з перекладів "Дао Де Дзин" написано, що "завжди перемагає більш свідома сила", а насколо усвідомлення себе, своїх дій побудована ціла світова релігія. Це я про перебування "тут і зараз".

Отже, планувати треба для того, що досягти певноі мети. Без мети усі плани перетворюються, у кращому випадку, на нікому не потрібне сміття, у гіршому - на рутину та  біганину, що веде до постійного стресу та знесилення.

Що дає мета?

Першим позитивним результатом створення мети є спроможнісь через деякий час відповісти на питання - це дійсно те, чого ми хочемо, чи ні? Коли у нас є орієнтир, коли ми знаємо, чого хочемо, усвідомлюємо, що з цього будемо мати, розуміємо, як це вплине на людей, ми більше не безвільні люди, яких кидає доля від однієї події до іншої. Ми завжди знаємо, наближаємося ми до мети чи віддаляємося від неї. Ми створюємо своє життся, впливаємо на цей світ. А якщо нас мета не надихає, то ми завжди можемо змінити мету, на більш якісну.

А ще, ми просто астрономічно збільшуємо свої шанси на досягнення мети, колі її, цю мету усвідомнюємо в усіх деталях. Ніхто точно не знає, як це працює, є декілька релігійних та психологічних теорій, не будемо про них. Але факт є фактом - чим детальніше, в усіх фарбах ми усвідомлюємо, чого хочемо, тим швидше цього досягаємо. Ми усуваємо усі "білі плями", що можуть збити нас зі шляху. Практики НЛП навіть відтворюють запахи, звуки, внутрішній стан, коли ставлять собі мету. За тим же принципом побудована візуалізація, про яку багато хто знає з фільму "Секрет".

З метою набагато легше відділити корисні справи від порожньої біганини. Набагато легше сказати тверде "Ні" справам, які вам нічого, по суті не дають. Набагато легше присвятити свій час якійсь одній справі, що у рази збільшить продуктивнісь. Чим відрізняються усі успішні люди? Кожен успішний по різному. Хтось заробив, хтось вкрав, хтось експлаутував інших, хтось винайшов корисну річ або став віртуозом своєї справи. Об`єднує одне - всі мають мету і працюють заради її досягнення. Саме від якості мети та плану, а не від зв'язків та грошей, залежить успіх.

Висновок

Отже, мета - це головний, вирішальний фактор у плануванні. Плануємо ми лише для досягнення мети і ні для чого іншого. І тільки діючи згідно своєї мети можливо скласти план, чогось досягти та не загубитись у поточних справах. Це наша можливість створити майбутнє таким, як нам треба!

Навіщо планувати? Частина 2

У минулій статті, я дійшов висновку, що планувати необхідно для досягнення мети. Давайте зараз розглянемо у деталях, як саме планування збільшує наші шанси. 

Компас

Як вже зазначалося раніше, мета дає нам уявлення про те, чого ми хочемо. Та часто ми не знаємо, як саме досягти мети, а ще частіше наші плани є надзвичайно неефективними і навіть можуть вести нас у протилежному напрямку. Порятунок у тому, що до мети веде безліч шляхів, треба лише вчасно відкинути нефективні і вибирати більш вдалі. Мені дуже подобається метафора з авіації про те, що кожен літак знає свій пункт призначення, але майже ніколи (переважно, через погодні умови) не летить точно заздалегідь визначенним шляхом.

Це називають гнучкістю - здатність бачити та обирати нестандартні, часто заздалегідь не очевидні варіанти досягнення мети. Саме так працює класичний промисловий процесс Plan-Do-Check-Act, що приніс успіх японській промисловості та на основі якого побудовано систему міжнародних стандартів ISO. Про те ж каже і НЛП.

Отже, плани мають бути гнучкими, а інструмент планування має підтримувати, легку, прозору можливість змінювати та покращювати план.

Мотивація

Наступний позитивний момент планування - це мотивація. Як відомо, мотивація буває позитивною та негативною. Позитивна, це коли людина відчуває себе більш впевнено, натхненно, якщо маю чітку інструкцію, послідовність дій. Приємно спостерігати, коли виконуються плани крок за кроком, це дає відчуття керування майбутнім, передбачуванності,  с покою і навіть гордості за себе. Негативна, це коли тисне час, і треба щось встигнути зробити до певної дати. Саме останнім видом люблять зловживати менеджери усіх ланок у великих та не дуже компаніях. При створенні свого продукту я буду робити акцент саме на позитивну мотивацію, навіть була ідея цілком відмовитись від календаря.

А ще, саме мотивація дає нам можливість казати своє "Ні" усім не обов'язковим справам, приорітетам інших людей, або просто сидінню перед телевізором, адже вони віддаляють нас від мети.

Зниження ризиків

Складання більш-менш детального плану виявляє білі плями, слабкі місця ще до початку стадії виконання, що дає можливість поліпшити план або відмовитись від його виконання, зберігаючи сили і уникаючи розчарування. Ризик-менеджмент є обов'язковою дисципліною підготовки керівників різних рівнів, а великі компанії навіть мають відділи, які тільки цим і займаються.

Колись, у одній книжок з психології, я прочитав за метод Уолта Діснея, того самого, що подарував нам безліч веселих мультфільмів, а кіностудія його імені і досі є однією з провідних у Голівуді. Приблизно, метод полягав у наступному - один день Уолт був творцем, генерував якнаймога більше ідей, не даючи їм жодної оцінки. Наступного дня Уолт був менеджером, розробляв детальні плани реалізації та впровадження ідей. Третього дня Уолт виступав нещадним критиком власних ідей, що дозволяло йому відбирати тільки найкращі плани.

Синхронізація

План дозволяє нам синхронізуватися з іншими людьми, зовнішніми ресурсами і це дозволяє рухатися ефективніше, не витрачаючи час на очікування зовнішніх сприятливих умов.

Мій знайомий робив вдома ремонт. Саме наданий будівниками детальний план робот, з розрахуванням вартості, дозволив йому і компанії вибудувати послідовність дій таким чином, щоб йоми робили саме стільки, за скільки він у змозі сплатити на конкретний період часу. А компанія розуміла, як будуть зайняті її працівники, що дозволяло ефективно розподіляти інші замовлення.

Пріоритезація

Одним з найважливіших показників хорошого плану є пріоритет. Так вже влаштований світ, що завжди хочеться більше, ніж є ресурсів. Планування з пріоритезацією дозволяє відокремити основне від другорядного, дійсно потрібні кроки від таких, що непогано б здійснити.

Необхідно безжально видаляти з плану кроки, що не несуть суттєвих внесків у досягнення  мети. Принцип Парето стверджує, що 20% зусиль дають 80% результату. Найбільш ефективний план складено таким чином, щоб концентруватися саме на цих, максимально ефективних 20% кроків.

Це найважливіше, що я знаю про планування і саме навколо цих тез і створюється мій програмний продукт. Бажаю вам успіхів у досягненні вашої мети!